Au-delà de la pénurie de comptables, c’est surtout le temps qui fait défaut. Notes de frais égarées, paiements mal identifiés… Les tracasseries administratives s’empilent – tout comme la facture qui les accompagne – et laissent de moins en moins de place aux conseils financiers ciblés.
Pour exploiter au mieux le temps (et l’expertise) de votre comptable, Mike Collier, CEO et « expert-comptable numérique » chez FiskCouncil, partage trois conseils pour collaborer plus efficacement.
1. Simplifiez l'administration avec le bon outil
« Alléger la paperasse, pour vous comme pour votre comptable ? Adoptez un outil de pré-comptabilité. Une telle application centralise, dans un format uniforme, vos factures de vente, d’achat et tout autre document financier. Vous n’avez alors qu’un seul récapitulatif à remettre à votre comptable. »
Le mot d’ordre est simple : numérisez vos tâches de base. Faites d’une plateforme votre partenaire administratif et libérez ainsi votre comptable pour ce qui compte vraiment : le conseil financier.
« Une pile de tickets de caisse ou de reçus de parking, c’est du stress pour tout le monde. Les outils qui transforment ces tickets en factures numériques nous simplifient la vie », confirme Mike. « Moins de reçus à encoder, c’est moins d’heures facturées : déclarer une facture de 1 € prend autant de temps qu’une de 1 000 €. Plus vos documents sont clairs, moins cela vous coûte. »
Mike poursuit : « Honnêtement, personne n'attend une pile de tickets de stationnement ou de train. Et ce n'est pas pour mentionner les reçus manquants ou les paiements flous. Avec le bon outil, une seule facture doit être enregistrée. C’est facile pour vous et votre comptable. »
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2. Établissez des accords clairs
Les bons comptes font les bons amis. Définissez précisément qui fait quoi, et pour quels sujets vous sollicitez (ou non) votre comptable. Une communication ouverte instaure la confiance.
« Nous maîtrisons la comptabilité, pas forcément votre métier », souligne Mike. « Achetez-vous à l’étranger ? Voyagez-vous souvent pour affaires ? Ces détails changent l’impact fiscal. »
Associez des règles du jeu limpides à une administration transparente et vous obtenez un comptable ultra-efficace… donc plus de temps pour du conseil à forte valeur ajoutée.
3. Cadencez les échanges avec un agenda commun
Un plan annuel garde tout simple et ordonné : vous savez quelles pièces fournir à quelle date et ce que votre comptable vous rend en retour. Chez FiskCouncil, nous fixons dès le départ qui fait quoi et une deadline claire.
« C’est un processus vivant », rappelle Mike. « Dans un partenariat réussi, on continue d’ajuster pour encore gagner en efficacité. Plus nous travaillons en souplesse, moins cela coûte au client. »
Et de conclure : « Les outils numériques restent incontournables : si nous passons moins de temps sur des reçus éparpillés, nous en avons plus pour le conseil. Simplifiez, toujours. »
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