Het opzetten en managen van het wettelijk mobiliteitsbudget vraagt vaak wat werk.
Om je op weg te helpen, spraken we met expert Thierry Devresse van My Mobility Budget Butler.
Hier lees je zijn 5 tips.
Tip 1. Actualiseer je mobiliteitsbeleid
Thierry: “Het wettelijk mobiliteitsbudget implementeren begint bij een actueel mobiliteitsbeleid. Dat wil zeggen, een mobiliteitsbeleid met oog op flexibiliteit en CO2-vermindering.
Daarvoor kijk je als bedrijf richting de nieuwste mobiliteitsontwikkelingen: elektrische voertuigen, laadstations, laadkaarten ... en alternatieve mobiliteit.
Elektrische wagens passen mooi binnen pijler 1 van het wettelijk mobiliteitsbudget: een milieuvriendelijke wagen.
Het resterende budget mogen werknemers spenderen aan alternatieve mobiliteit in pijler 2.”
Tip 2. Denk aan telewerk
Thierry: “Terwijl je je mobiliteitsbeleid actualiseert, vergeet dan ook telewerk niet. We noemen het niet voor niets ‘het nieuwe normaal’.
Die extra graad van flexibiliteit vergroot het succes van het wettelijk mobiliteitsbudget.
Door meer thuiswerk voelen de werknemers minder nood aan een grote bedrijfswagen. Ze kijken in de plaats naar alternatieve oplossingen zoals het mobiliteitsbudget.”
Hij gaat verder: “Werknemers die 50% thuiswerken, mogen zelfs hun budget gebruiken voor huisvestingskosten. Een heel groot voordeel en eentje waar gretig gebruik van wordt gemaakt.”
“De implementatie van telewerk in je mobiliteitsbeleid verhoogt het succes van het wettelijk mobiliteitsbudget.”
Thierry Devresse, My Mobility Budget Butler
Tip 3. Laat je begeleiden bij de implementatie
“De opzet en implementatie van het wettelijk mobiliteitsbudget vergt heel wat tijd. Zeker wanneer je alles zelf probeert uit te pluizen.
Met een consultant bespaar je jezelf die zoektocht. Hij of zij beschikt over de juiste expertise en zorgt er meteen voor dat je wettelijk in orde bent.
Met één tot drie dagen consulting van een expert kan je van start.”
Bekijk hoe Business & Decision de implementatie van het wettelijk mobiliteitsbudget aanpakte.
Tip 4. Beheer administratie met de juiste partner
“De juiste begeleiding maakt niet enkel de implementatie van het wettelijk mobiliteitsbudget eenvoudiger. Ook voor het beheer ervan spaart een externe partner je heel wat tijd uit.”
Thierry legt uit: “Het bijhouden van terugbetalingen, abonnementen, woon-werkverkeer ... begin er maar aan.
Om nog maar te zwijgen over hoe je het overzicht bewaart van de verschillende budgetten van je werknemers.
Met de juiste partner bewaar je de controle en hou je het hoofd boven water.
Voor een volledige ontzorging werkt My Mobility Budget Butler samen met Olympus Mobility.
Op die manier krijg je als bedrijf zowel een optimale begeleiding voor de implementatie als voor je mobiliteitsbeheer.”
Tip 5. Communiceer er op los
Thierry: “Het wettelijk mobiliteitsbudget is niet voor iedereen meteen duidelijk.
Goede communicatie is daarom essentieel. Ik raad aan om grondige presentaties te voorzien.
Daar haal je onder andere aan hoe het werkt, waar ze hun budget voor kunnen gebruiken en hoe ze dit eenvoudig bijhouden.
Eventueel maak je zelfs video’s.”
Thierry voegt er lachend aan toe: “Weet ook dat je nadien sowieso nog vragen krijgt. Jij mag je dan al ingewerkt hebben in de materie, maar voor sommigen is het helemaal nieuw.
Toch zal al je werk lonen. Vlotte communicatie uit zich in een grotere tevredenheid van je werknemers én een grotere interesse in het wettelijk mobiliteitsbudget.”